株式会社エミネント
株式会社エミネントは技術と信頼をモットーとし、システム開発やアウトソーシング業務にかかわる多彩なニーズにお答えします。
株式会社エミネント（以下、「当社」という）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、
取り組みをすすめていくことをお知らせ致します。
個人情報保護の理念
当社では、コンピュータシステムの受託開発業務を遂行するにあたり、個人情報を取り扱う場合がございます。個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護のため、取り扱う個人情報は、プライバシーマークの認定基準である、JISQ15.001に基づいて、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底していきます。
個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、基幹業務であるシステム開発の受託業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。なお取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
個人情報保護のための安全管理策
(１) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(２) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。
個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報保護事務局へお願いします。また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。
▼相談窓口
〒1103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1丁目5番11号堀留Ｄビル8階
電話 03-5918-7101
Email privacy@emiweb.co.jp
受付時間：10:00～17:00（土曜・日曜・祝日・年末年始は除く）
株式会社エミネント
代表取締役社長：西田文雄
制定日 2006年02月10日
最終改訂日 2013年04月01日
個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社エミネント（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| システム開発の請負業務に伴い、処理データとして取得する情報 | システム開発・保守等、受託業務の遂行のため。 |
| システム開発・管理の請負業務により提供する人材情報 | 業務遂行の依頼、業務連絡、クライアント企業への技術者のスキル情報の案内のため。 |
| 応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため。 （採用応募媒体から個人情報の第三者提供を受ける場合も含む） |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報※ | 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| お取引先情報※ | クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため。 |
保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(１) 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社エミネント
住所：東京都中央区日本橋堀留町１丁目５番１１号堀留Ｄビル８階
代表者：西田文雄
(２) CPO
株式会社エミネント 専務取締役 渡邊太一郎（03-5918-7101）
(３) すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(４) 保有個人データの取扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：相談窓口
住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町１丁目５番１１号堀留Ｄビル8階
電話：03-5918-7101
メール：privacy@emiweb.co.jp
(５) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体に加盟しておりません。
(６) 開示等の請求方法
「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
(７) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。
保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データの開示等の請求等」という）、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、相談窓口（メール：privacy@emiweb.co.jp 電話: 03-5918-7101 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。 ただし、請求頂いた保有個人データ等につき、法令等の規定により保有個人データ等を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた保有個人データ等の場合についてはお客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。
保有個人データ等の開示等のご請求をされる皆さまは、上記相談窓口までご連絡ください。
弊社から「個人情報お問い合せ申請書」を送付致します。必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
【お送り先】
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1丁目5番11号堀留Ｄビル8階
株式会社エミネント 相談窓口
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください